科技助力軍運會,全力以赴確保接待工作圓滿完成
■特約記者吳旭 通訊員王軍波 程秀棟
第七屆世界軍人運動會,于2019年10月18日至27日在中國武漢舉行,是世界軍人運動會歷史上規(guī)模最大、參賽人員最多、影響力最廣的一次運動會,軍運會滿不滿意看接待,為了確保接待服務(wù)能有序高效的運行,賽事管理技術(shù)體系的產(chǎn)品以其全方位大范圍的信息化技術(shù)服務(wù),在抵離、交通、醫(yī)療、物資、軍運村、禮賓多個層面,塑造一攬子信息化接待運營體系,此次大范圍的全面信息化應(yīng)用更是全國首例,為軍運會的人員接待鋪織一張信息化的大網(wǎng),全面保障軍運會接待工作的順暢進行。
科技全面應(yīng)用,服務(wù)滿地開花
賽事管理體系是在軍運會賽時保障期間,除競賽信息化以外的以“接待工作”為核心的一系列產(chǎn)品的全稱,其在賓客駐漢期間,通過抵離、交通、醫(yī)療、禮賓、軍運村、志愿者等約10個系統(tǒng),技術(shù)服務(wù)覆蓋一場三站、軍運村、媒體中心、53個運動場館及訓(xùn)練場館、100余家酒店,串聯(lián)起上萬的賽事工作人員及賽會志愿者,通過信息化手段,確保信息高效傳遞,讓服務(wù)滿地開花,齊心協(xié)力、全力以赴為賽會舉辦提供先進、高效的服務(wù)保障,彰顯了科技的優(yōu)勢!
接待工作以人為本,實抓培訓(xùn)和人員使用落地
賽事管理體系使用對象廣,使用人群多并且分散,人員教育水平參差不齊,如何讓所有人一起發(fā)力,在賽時用好產(chǎn)品?在建設(shè)之初國家體育總局體育信息中心就已經(jīng)充分認(rèn)識到此項工作的復(fù)雜性和艱巨性,為此在產(chǎn)品的調(diào)研和培訓(xùn)上下足了功夫。專項工作小組和落地服務(wù)機構(gòu),精心抽調(diào)技術(shù)專家和服務(wù)能手,先后針對軍運村、38個競委會、票務(wù)中心、媒體中心、抵離中心、接待中心、交通中心、醫(yī)療中心、志愿者中心的工作人員分批分次展開了80余場培訓(xùn),培訓(xùn)人數(shù)過萬人,統(tǒng)一大家的思想和操作方法,齊心協(xié)力,勁往一處使,心往一處想,提升軍運會智能化水平和接待服務(wù)能力。
軍運會培訓(xùn)現(xiàn)場。
交通司機培訓(xùn)現(xiàn)場。
抵離培訓(xùn)現(xiàn)場。
信息為王,加強信息的傳遞和有效溝通
接待服務(wù)信息為王,賽事管理體系通過信息化高效傳輸,賽事期間保證軍運會的賓客抵達信息、貴賓的日程信息、車輛交通調(diào)度信息、軍運村訪客及故障報修信息、醫(yī)療及衛(wèi)生監(jiān)督信息、志愿者當(dāng)前的到崗及工作信息都能第一時間通知,第一時間處理,發(fā)揮信息化優(yōu)勢,勇?lián)姑龊眯畔⒌慕恿Π?,保障服?wù)不脫鉤,不斷檔,為接待服務(wù)的“緊密聯(lián)動、運轉(zhuǎn)高效、全程可控”奠定了信息基礎(chǔ),辦好軍運會,搞好接待,賽事管理系統(tǒng)的服務(wù)全力保障,一直在路上……
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